Be savo verslų valdymo, pagrindinis mano darbas yra valdybos, kuriose esu nepriklausomu nariu. Man valdyba – ne motyvacinė citata ant sienos, ne paguodos vieta kažkam, o papildomas protas ir energija, padedanti organizacijai laikytis kurso. Vis dar sutinku vadovų, kurie tikisi, kad valdyba „užkurs“ entuziazmą ar net išspręs už juos nemalonius klausimus; tokie vadovai piktinasi – „valdyba nemotyvuoja“. Primenu: valdybos misija nėra motyvuoti vadovą. Nors kitą kartą atvirai išsakius tai, kas matoma, oi kokia motyvacija atsiranda – gal tik girdėti tai nemalonu, ypač kai kalbama apie tave.
Ko iš tiesų tikimasi iš valdybos, kai ji formuojama?
– Antra, objektyvi akis. Valdyba žvelgia iš šalies ir klausia: „Kodėl?“ bei „Kas bus, jei…?“.
– Strategijos ir tikslų patvirtinimas. Užtikrina, kad vadovų komanda žino ne tik artimiausio periodo, bet ir ilgesnio laikotarpio kryptį.
– Sprendimai už vadovų ribos. Investicijos, įsigijimai, didelės partnerystės ir rizikos – valdybos, o ne vadovo solo sprendimai.
– Rizikų ir atitikties kontrolė. Stebi reputacines, finansines, teisines grėsmes, kol jos dar tik artėja.
– Paveldo ir įpėdinystės planas. Jei vadovas rytoj pasitrauktų, valdyba turi turėti planą B, kad verslas nenukryptų.
Visa kita – vadovų komandos atsakomybė. Nuolatinis sprendimų kėlimas „aukštyn“ daro organizaciją lėtą ir trapią.
Papildomos valdybos vertės, bet ne jos egzistavimo priežastys:
– Vadovų motyvacija. Taip, gera valdyba palaiko, bet tai nėra jos pagrindinė funkcija.
– Kontaktai ir reputacija. Naudinga, kai valdyba atveria tinklą, tačiau tik po to, kai sutvarkyti valdymo pagrindai.
– Patirties dalijimasis. Konsultuoja, bet neužgožia operacinio darbo.
– Rizikos pasidalijimas. Patogu, kai valdyba patvirtina rizikingą žingsnį, tačiau vykdymo našta lieka vadovų komandai.
Valdyba privalo būti objektyvi ir perteikti savo įžvalgas tokiu būdu, kuris sukelia mažiausiai neigiamų pasekmių organizacijai. Vis dėlto, jei reikia rinktis tarp pasakyti tikrovę arba būti pseudo-maloniu, profesionalumas reikalauja pirmojo varianto. Tikslus, aiškus ir laiku išsakytas pastebėjimas – geresnis už „kosmetinę“ paguodą, kuri ilgainiui brangiau kainuoja visiems.
Ką turėtų įsidėmėti vadovų komanda:
– Valdyba neatims vairo, jei patys vairuojate gerai.
„Egzaminas“ skirtas ne pagauti, o patvirtinti, kad žinote maršrutą ir rizikas.
– Jei sprendimus, esančius jūsų zonoje, nuolat nešate valdybai – signalas, kad trūksta savarankiškumo.
– Motyvacija prasideda vadovo galvoje: valdyba gali palaikyti, bet variklis – jūsų rankose.
Valdyba gyvuoja tam, kad laiku patikrintų kompasą ir prireikus paspaustų stabdžius. Sveika situacija – kai abi pusės aiškiai žino savo atsakomybės ribas, komunikuoja tiesiai, o ne maloniai nutyli problemas, ir pasitelkia vienos kitų stiprybes, o ne keičiasi pareigomis.